Mniej znaczy więcej! Po prostu zmniejszyć liczbę plików na półkach

Historia folderu plików jest sukcesem. Można - i będzie - nawet wyobrazić, jak to będzie wyglądać od 1886 roku w urzędach bez tego wynalazku. Dziś to wszystko wykorzystać całkiem naturalnie przesłać dokumenty do sortowania i zachować te pod kontrolą - czy lekarzy, prawników, nauczycieli, uczniów, asystent administracyjny, złota rączka lub dziennikarza. Dla właściwego zbioru jest niezbędna. Ale jedno zdziwienie, ale wtedy: Dlaczego szybko jest folder plików zawsze tak pełna?

[Translate to Polish:] „Flachheften“ macht Büroorganisation einfach

To nie jest takie trudne do wykorzystania mniej pliki Paper - i wiele więcej dokumentów, aby je pomieścić. Bo to nie chodzi o kilku małych punktów procentowych, ale aż o 30 procent, o których objętość folder może potencjalnie zmniejszyć. Rachunek następnie dobrze pójdzie dalej: O jedną trzecią mniej Folder musi również oznacza odpowiednio mniej miejsca na półce lub plik cabinet. Wystarczy wziąć nawet taśmę mierniczą i sprawdzić, jak to może bardzo konkretny wpływ w swoim biurze i ile foldery byłoby więcej masz na półce. Niesamowite, prawda?

„Flat Zszywanie” sprawia, że ​​organizacja łatwy biura

Innowacyjny sztuczka techniczna, która powoduje ten imponujący efekt kompresji w foldery i półek, jest ewolucją tradycyjnych Zusammenheftens papierów ze zszywkami. Technologia ta nosi nazwę „Flat wciskanej” - a za nim zasada jest jak zwykle w takich przypadkach zaskakująco proste, ale niesamowite: Kiedy „Flat Clinch” -Heftverfahren przeznacza klip kończy z ostrzem płaskim, tak aby nie wybrzuszenie. Weź razy folder wybrzuszenia z półki i sprawdzić dokładnie, w jaki sposób - „intensywne”, dodaje wybrzuszenia zszytych dokumentów rogach do całkowitej objętości papieru - przepraszam. Takie nierównomierne załadowaniu katalogu również bardziej podatne na przewrócenie. W związku z płaskim wciskanej czyni je dosłownie wytrwali.

 Ale nie tylko w pliku foldery mogą wywierać swoje działanie, ale także ogólnie w systemie pamięci masowej. Często duży stos papieru w repozytoriach dokumentów, stojących kolektorów lub najprościej leżących na biurku, uczynić dzięki płaskiej zszywanie w jednym czasie o wiele lepsze wrażenie. Ponieważ papiery leżą płasko bez kolejnych aufwölbende rogach. Nie są one również tak łatwo wsunąć jeśli kiedykolwiek chcesz wyciągnąć dokument ze środka stosu szybko. Prawdziwe i praktyczna praca łatwiej tak!

Zszywacze i hole stemple: Klasa dla Mszy

A jak zaczniesz dietę dla swoich folderach? Twórca „Flat Clinch” jest Lingen specjalista biuro Novus, który już posiada wielu swoich zszywacze z tej samej techniki. Na przykład, -Blockheftgeräte „Heavy Duty”, które sprawiają, prawdziwy potęg doskonale dostrojony wykorzystać przetwarzanie dużych stosów papieru proste. Z zszywaczy NOVUS B 56 można połączyć ze sobą wygodnie i płaskie do 200 arkuszy na raz. Ale musi też lubią być znacznie mniej: Praktyczne ruchome kowadełko Novus B 56 pozwala na szybkie zmiany w tak zwanym „obejścia” zszywania. Zapewnia to, że może być spięty małą stos podawania papieru długości nóg klamry. Więc pomimo różnych wymagań nie trzeba ciągle zmieniać wsporniki. I podczas gdy jesteśmy w pracy łatwiejszego: Z bloku Locher NOVUS B2200, również z „Heavy Duty” serii, jej nabijania duży lub mały stos papieru, a następnie także po prostu szybko. Wszystko to przy minimalnym wysiłku i opcjonalnym dwu- i cztero-dziurkowania.

A co zrobić, wtedy uzyskuje się z miejsca na półkach? Oczywiście, czysta zrobić kolejne foldery. Ale istnieją alternatywy: Naukowcy odkryli, że akwaria całkowicie działać uspokajająco i zwiększa dobre samopoczucie. I że efekt jest większy tym bardziej, im więcej w nim rybki. Do tego trzeba dzięki „płaski klinczu” Nawet teraz jeszcze więcej przestrzeni - czasami więcej niż naprawdę jest więcej!