Aufgeräumter Schreibtisch mit Ablagesystemen von Novus und PC-Arbeitsplatz

Bestellen op de werkplek - zo werkt de kantoororganisatie op zichzelf

Het maakt niet uit of je een orderliefhebber bent of een creatief chaotisch: je moet altijd letten op een opgeruimd bureau en netjes gesorteerde documenten. Dit bespaart u zoektijden en helpt u om dingen in stressvolle tijden bij te houden. Zorg er dus voor dat alle objecten en documenten een vaste plaats krijgen.

Waarom is orde op de werkplek belangrijk?

Van het uiterlijk van de werkplek wordt vaak besloten op de werking van de eigenaar. Zelfs als je je creatieve chaos beheerst en er fantastisch mee kunt werken, maakt het geen goede indruk op je baas, op klanten en aanvragers. Stoornis aan de balie staat voor inefficiënt en chaotisch werk en is niet welkom in bedrijven.

Met een degelijke werkplekontwerp doe je jezelf een plezier. Zowel in je studie als in je werk helpt het je om dingen bij te houden, om belangrijke documenten op elk moment te vinden en om efficiënt te werken. Voor langere klantprojecten of bachelor- of masterthema's is het juiste classificatiesysteem goud waard. Samenvattingen, rekeningen of notities staan ​​allemaal op een vaste plek, dus je kunt er altijd op terugvallen.

Ordnung am Arbeitsplatz halten mit beschrifteten Ordnern

10 tips voor meer bestellingen op de werkplek

  • Maak een bestandssysteem dat u onderverdeelt in de huidige, huidige en voltooide categorieën. Hiermee kunt u binnenkomende documenten direct in het juiste onderwerp sorteren en weet u direct hoe de huidige verwerkingsstatus is. U moet uw bestandssysteem aanpassen om uw werkprocessen optimaal te ondersteunen.
  • Gelabelde mappen voor afzonderlijke projecten helpen u bij het bijhouden en snel vinden van belangrijke documenten zoals facturen. Met het nieten van "Flat Clinch" kunt u uw documenten plat naaien, waardoor u veel ruimte in de archiefkast bespaart.
  • Verzamel items van dezelfde soort op één plaats. Stel bijvoorbeeld een lade in voor kantoorbenodigdheden zoals een schaar, plakbriefjes of nietjes.
  • Om niet uit het oog te verliezen in het oerwoud van digitale documenten, moet je jezelf ook digitaal structureren. Stel projectmappen in die u ontwerpt wanneer u deze nodig heeft.
  • Met de dagelijkse stroom van mails breekt de chaos in de inbox snel af. Nogmaals, een gecategoriseerd mapsysteem is logisch, bijvoorbeeld volgens projecten, klanten of dagen van de week.
  • Sorteert periodiek items die u nooit gebruikt.
  • Behoudt voltooide projectmappen in een archiefkast en sorteert ze per klant en per jaar. Documenten die u niet langer nodig heeft, moeten op veilige wijze worden weggegooid. Gebruik documentvernietigers om gegevensdiefstal te voorkomen.
  • Gebruik een planner in plaats van afzonderlijke stukjes papier om taken te schrijven. Als gevolg daarvan zink je niet in de chaos van de bankbiljetten en heb je alle belangrijke noten op één plek.
  • Gebruik de tijd kort voor sluitingstijd voor een kleine Aufräumsessie. Wis alle items die u niet langer nodig heeft in een rolcontainer of in de kast. Sorteer documenten naar het klembord en noteer uw taken voor de volgende dag. Dit zal je voorbereiden op de nieuwe dag.
  • Werk met de 5S-methode, die we u hier zullen voorstellen. In slechts 5 stappen maakt het het gemakkelijk om meer te bestellen op de werkplek.

 

Frau sitzt an PC und arbeitet produktiv.

Bewaar de bestelling met de 5S-methode

Met de 5S-methode hebt u een eenvoudig systeem binnen handbereik dat kan helpen uw werkplek georganiseerd te houden. Oorspronkelijk van de verwerkende industrie, werd de methode ontwikkeld om banen schoon en helder te houden. Dit moet het mogelijk maken dat werkprocessen optimaal werken. Met behulp van de 5S-methode kunt u ook dingen eenvoudig houden op het werk:

De 5S-methode voor meer orde op de werkplek

Sorteren:
Sorteer alle items, zoals schrijfgerei en documenten die u niet langer nodig heeft. Alle dingen die niet relevant zijn voor je werk zullen volledig worden opgelost.
 

systematiseren:
Ontwikkel je eigen persoonlijke bestelsysteem op je bureau. De items die u het meest gebruikt, moeten in de buurt zijn. Alles dat niet zo vaak wordt gebruikt, wordt netjes in een la bewaard.

reinigen:
Houd uw werkplek schoon door regelmatig stof te vegen en te reinigen. Een schone werkplek heeft niet alleen een positief effect op u, maar maakt ook van buiten een goede indruk.

standaardiseren:
Maak normen die iedereen kan volgen en overweeg ze in uw werkplekontwerp. Gedefinieerde labels, markeringen en systemen slaan zoektijden op.

Zelfdiscipline en verbetering:
Houd je aan je vaste regels! Beheer en optimaliseer regelmatig uw regel- en systeemnormen. Dit zal u en uw team helpen zich te ontwikkelen. Voor de beste resultaten moet u de 5S-methode regelmatig herhalen.

Versla het innerlijke chaotische

De 5S-methode is vanwege zijn eenvoud geschikt voor alle soorten orders en is altijd van toepassing. Daarnaast helpen onze 10 tips voor een goede baan je om je innerlijke chaos te verslaan. U creëert niet alleen optimale werkomstandigheden voor efficiënt werk, maar u bent op de lange termijn meer ontspannen, omdat de chaos beperkt is. Als u dan onze tijdmanagementmethoden gebruikt, bent u goed voorbereid op het dagelijkse werk.