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Aufgeräumter Schreibtisch mit Ablagesystemen von Novus und PC-Arbeitsplatz
Ordnung am Arbeitsplatz halten mit beschrifteten Ordnern

10 Tipps für mehr Ordnung am Arbeitsplatz

  • Legt euch ein Ablagesystem an, das ihr in die Kategorien aktuell, laufend und abgeschlossen unterteilt. Dadurch könnt ihr eingehende Dokumente direkt in das richtige Fach sortieren und wisst direkt, wie der aktuelle Bearbeitungsstand ist. Euer Ablagesystem solltet ihr so anpassen, dass es optimal eure Arbeitsvorgänge unterstützt.
  • Beschriftete Ordner für einzelne Projekte helfen euch dabei, den Überblick zu bewahren und wichtige Dokumente wie Rechnungen schnell zu finden. Mit dem „Flat Clinch“-Heftverfahren könnt ihr eure Dokumente flacher zusammenheften, was euch viel Platz im Aktenschrank spart.
Frau sitzt an PC und arbeitet produktiv.

Ordnung bewahren mit der 5S-Methode

Mit der 5S-Methode habt ihr ein einfaches System an der Hand, mit dem ihr dauerhaft für Ordnung am Arbeitsplatz sorgen könnt. Die Methode stammt ursprünglich aus der Produktionsindustrie und wurde entwickelt, um Arbeitsplätze sauber und übersichtlich zu gestalten. Dadurch soll ermöglicht werden, dass Arbeitsprozesse optimal verlaufen können. Mithilfe der 5S-Methode könnt ihr auch am Arbeitsplatz einfach für Ordnung sorgen: